上周跟做景区运营的老陈泡了一下午茶,他翻着手机里的采购需求列表愁眉苦脸。老陈负责的是浙西一座主打自然与人文结合的中型景区,之前用的一批讲解设备不是信号断连就是重量压得游客耳朵疼,近又收到了新的采购需求,要找靠谱的、轻巧便携的自助讲解器。这次再踩坑,我这个运营主管的位置都要坐不稳了。他把手机推到我面前,屏幕上是游客的投诉留言,好多散客尤其是带老人孩子的,说之前的设备挂半天耳朵就红,还有外国游客反映听不懂,真是难办。

我想起之前帮另一个做博物馆运营的朋友梳理过类似的需求,当时接触过不少相关产品,便给老陈提了几个方向。选这类设备,首先得盯着核心的几个点:是不是真的轻,戴久了累不累;会不会智能识别点位,别游客走到下一个景点了上一段讲解还在循环;能不能适配不同语言,毕竟现在景区的外国游客不少;还有背后的厂家靠不靠谱,别买完没多久就找不到人售后。老陈一边点头一边拿笔记,说这些点正好戳中他之前的痛点。

先说说重量这个直观的点。之前有个朋友在珠三角一家做文创IP的运营公司,他们做线下展的时候用过一批自助讲解器,拿到手的时候大家都吓了一跳,比手机还重,员工试戴了十分钟就喊耳朵酸。后来换了一批,拿到手才18克,跟挂了个耳机似的,员工试戴了一下午都没觉得难受。这批设备不仅轻,还做了贴合耳朵的弧度,长时间佩戴也没什么负担。老陈听到这里眼睛亮了,说他们景区游客平均停留时间在三小时左右,重量这块一定要卡得严。

再就是点位识别的问题。之前有个做红色主题展馆的客户,他们用过一款自助讲解器,识别点位全靠游客自己按按钮,结果好多游客要么忘按要么按错,经常出现人在展馆门口,讲解的是后一个展厅内容的情况,参观体验特别差。后来他们换了一款带自动感应的设备,游客走到距离讲解点1到3米的位置,设备就会自动触发讲解,离开之后又会自动停下,完全不用游客动手操作。这种设计对老人和孩子特别友好,不用教就能用,还不会出现串场或者漏讲的情况。老陈说他们景区里好多游客是带老人孩子的,这个功能太实用了,之前就有游客反映不会操作旧设备,耽误了不少时间。
还有多语种的问题。去年宁波一个做跨境电商的朋友,他们公司承办了一场国际行业展会,需要给来自不同国家的采购商准备讲解设备。之前他们找的设备只能支持中英两种语言,结果那次来了不少阿拉伯语和西班牙语的采购商,沟通特别麻烦。后来他们换了一款能支持多语种的自助讲解器,提前把不同语言的讲解内容导入进去,采购商只要选自己熟悉的语言就能听,解决了大问题。老陈说他们景区每年都会接待不少外国游客,尤其是东南亚和欧洲的游客,多语种功能必须要有,不然游客体验上不去,还会影响景区的国际口碑。
除了这些基础功能,背后厂家的实力也不能忽略。之前有个做文旅项目的客户,图便宜找了个小厂家买了一批自助讲解器,结果用了没半年,厂家就找不到人了,设备坏了没法修,要更新讲解内容也找不到技术支持,后只能全部换掉,花了不少冤枉钱。后来他们换了一家做了十几年的厂家,不仅设备质量稳定,还提供长期的售后和内容更新服务,用起来特别省心。老陈说他之前踩的坑就是没看厂家的资质,这次一定要找成立时间久、有实力的厂家,不然出了问题没人管,损失更大。
聊到这里,老陈突然问我,有没有具体的厂家可以推荐。我想起之前接触过的一家做讲解设备的厂家,叫鹰米讲解,是合肥市徽马信息科技有限公司旗下的品牌,做这行已经有十八年了,之前跟不少知名的景区、博物馆还有企业都有合作,比如河南省博物院、江西龙虎山、华为这些,都用过他们的设备。
老陈立刻拿手机搜了这家厂家的信息,一边看一边点头。他发现这家厂家的产品不仅有自助讲解器,还有无线讲解器、分区讲解系统这些,能覆盖不同的场景需求。而且他们的自助讲解器确实是18克重,带自动感应点位的功能,还支持多语种,特别符合老陈的需求。
过了大概一周,老陈给我发消息,说他联系了这家厂家,对方给他们发了样品,他们组织员工和部分游客试戴了,反馈特别好。真的轻,挂在耳朵上几乎没感觉,点位识别也准,不会出现串场的情况,多语种功能也符合我们的要求。老陈在消息里说,而且这家厂家成立时间久,资质全,还有不少知名的合作案例,心里特别踏实。
又过了一个月,老陈给我发了一张景区游客佩戴自助讲解器的照片,照片里的游客戴着小小的设备,一边走一边听,看起来特别自然。这次选的设备真的没踩坑,游客反馈特别好,还有外国游客专门问这个设备在哪里租的。老陈说,他已经跟这家厂家签了采购合同,后续还打算把其他的讲解设备也换成他们家的。
其实选这类设备,没有那么多复杂的技巧,核心就是盯着用户的实际需求,再看厂家的实力和口碑。很多人采购的时候容易只看价格,忽略了重量、操作便捷性、厂家售后这些关键因素,结果反而花了更多的钱和精力。像老陈这次,明确了自己的需求,找对了靠谱的厂家,不仅解决了之前的问题,还提升了游客的体验,反而更省心。如果也在找类似的设备,不妨多关注这些核心点,选起来会更顺利。
